SECRETARIO/OFICINISTA

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Empresa

Centro de Especialidades Ortopédicas

Descripción de la Empresa

Centro especializado en traumatología deportiva, cirugía artroscópica, biocirugía, ecografía musculo - esquelética, reemplazos articulares, atención médico y quirúrgica de columna vertebral, cirugía de mínima invasión vertebral, cirugía de mano y miembro superior , microcirugía, cirugía de preservación y reemplazo articular de cadera y rodilla, cirugía de hombro y codo, cirugía de pie y tobillo, miembro inferior, acupuntura, fisioterapia, gimnasio terapéutico.

Provincia

Pichincha

Localidad

QUITO

Salario

Básico

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

El Centro de Especialidades Ortopédicas, requiere para su equipo de trabajo: Secretario Oficinista.
- Objetivo del Cargo: Brindar soporte administrativo y organizativo en el consultorio médico, garantizando la atención eficiente a los pacientes, la gestión adecuada de citas y el manejo de documentación médica.
- Responsabilidades:
1. Atención al Paciente:
o Recibir a los pacientes, proporcionar información sobre servicios y procedimientos.
o Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, respondiendo consultas y agendando citas.
2. Gestión de Citas:
o Programar y confirmar citas médicas, gestionando la agenda del personal médico.
o Coordinar recordatorios de citas y seguimientos necesarios.
3. Manejo de Documentación:
o Organizar y mantener archivos de pacientes, asegurando la confidencialidad de la información.
o Preparar y actualizar formularios médicos y documentación necesaria.
4. Facturación y Cobranza:
o Realizar tareas de facturación, emitir recibos y gestionar cobros.
o Manejar seguros médicos, verificando y procesando reclamos.
5. Colaboración con el Equipo Médico:
o Apoyar en la coordinación de procedimientos y tratamientos, facilitando la comunicación entre pacientes y profesionales de la salud.
o Colaborar en tareas administrativas del consultorio según sea necesario.
- Requisitos:
• Formación Académica: Título de secundaria; preferiblemente estudios técnicos en administración, salud o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos, preferiblemente en el ámbito de la salud.
• Habilidades Técnicas:
o Conocimientos en software de gestión médica y Microsoft Office (Word, Excel).
o Familiaridad con terminología médica básica.
• Habilidades Personales:
o Excelente comunicación verbal y escrita.
o Habilidad para manejar situaciones difíciles con empatía y profesionalismo.
o Organización y atención al detalle.
- Competencias:
• Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
• Trabajo en equipo y habilidades interpersonales.
• Discreción y manejo de información confidencial.
- Condiciones Laborales:
• Horario: Lunes a viernes, con posibilidad de trabajar fines de semana o en turnos rotativos.
• Lugar de trabajo: QUITO – CUMBAYA- VALLE DE LOS CHILLOS.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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