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¡Únete a nuestro equipo! Buscamos un Asistente dinámico y proactivo¿Eres organizado, detallista y tienes excelentes habilidades de comunicación? ¡Entonces tenemos la oportunidad perfecta para ti! Buscamos un Asistente para unirse a nuestro equipo dinámico y contribuir al éxito de nuestra empresa.
Responsabilidades:
Archivar documentos del personal de trabajo: Mantén un sistema de archivo ordenado y eficiente para toda la documentación del personal.
Realizar liquidaciones de compra: Procesa y liquida las compras realizadas por la empresa de manera precisa y oportuna.
Manejar el cuadro de nómina: Administra el cuadro de nómina de la empresa, asegurando la precisión y el cumplimiento de las obligaciones laborales.
Conectar con las áreas contable y laboral de la empresa: Sirve como enlace entre el departamento administrativo y las áreas contable y laboral, facilitando la comunicación y el flujo de información.
Crear órdenes en Cash Management: Utiliza el sistema Cash Management para generar órdenes de manera eficiente y segura.
Archivar la facturación física: Mantén un sistema organizado para almacenar y archivar la documentación física relacionada con la facturación.
Realizar facturas: Emite facturas de manera precisa y oportuna, siguiendo los procedimientos establecidos por la empresa.
Manejar el IESS: Gestiona las obligaciones de la empresa con el IESS de manera eficiente y cumpliendo con los plazos establecidos.
Revisar estados de cuenta: Analiza los estados de cuenta relacionados con el presupuesto de publicidad, ventas en Mercado Pago y Servientrega, identificando cualquier anomalía o área de mejora.
Agendar procesos a elaborar: Planifica y organiza la agenda de tareas y procesos administrativos que deben ser realizados.
Requisitos:
Experiencia previa como Asistente Administrativo o en un rol similar.
Sólidas habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Conocimiento de procesos administrativos y manejo de herramientas informáticas.
Actitud proactiva, iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
¿Qué ofrecemos?
Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de nuevas habilidades.
Un paquete de compensación y beneficios competitivo.
La posibilidad de formar parte de un equipo apasionado y comprometido con el éxito de la empresa.
Si estás listo para asumir nuevos retos y contribuir al crecimiento de nuestra empresa, ¡envía tu currículum vitae a xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx !
¡No pierdas esta oportunidad de unirte a un equipo excepcional!
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante UniversitarioMínimo Nivel de Inglés Requerido
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