Analista Control de Proyectos -Experto en Excel-

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Empresa

Surge Ingenieria

Descripción de la Empresa

Empresa dedicada a la implementacion de infraestructura para Centros de Procesamiento de Datos

Provincia

Pichincha

Localidad

Norte de Quito

Salario

650

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Surge Ingeniería requiere contratar una persona para cubrir el cargo de Analista de Control de Proyectos, experto en manejo de excel
Estudios Universitarios en carreras Administrativas y/o técnicas con conocimientos administrativos.



FUNCIONES PRINCIPALES:


Control y Seguimiento de Presupuesto:

Monitorear el presupuesto de los proyectos, asegurando que los gastos se mantengan dentro de los límites establecidos.
Utilizar SAP para registrar, gestionar y realizar el seguimiento de los gastos en tiempo real.
Actualizar y revisar los presupuestos, creando proyecciones y análisis de variación entre costos reales y estimados.
Preparar informes de control de gastos y estado financiero de los proyectos utilizando herramientas de Office 365 como Excel y Power BI.
Realizar análisis detallados de los gastos, destacando áreas donde se están produciendo desviaciones y proponiendo acciones correctivas.
Crear presentaciones claras y concisas sobre el estado de los gastos para la gerencia y los stakeholders utilizando PowerPoint, Power BI u otras herramientas.


Gestión de Artículos en SAP:

Ingresar y actualizar la información de los artículos en el sistema SAP, incluyendo descripciones, códigos, precios, cantidades disponibles y otros datos relevantes.
Asegurar que los registros de inventario en SAP sean precisos y estén al día para reflejar las existencias reales de los artículos en bodega.
Realizar solicitudes de artículos a la bodega, asegurándose de que las cantidades solicitadas estén alineadas con las necesidades del proyecto o de la operación.
Generar órdenes de requisición de materiales en SAP y hacer seguimiento para asegurar su procesamiento y entrega.
Registrar los movimientos de los artículos dentro y fuera de la bodega, utilizando SAP para reflejar el inventario actualizado en tiempo real.
Gestionar las solicitudes internas de artículos y asegurarse de que se registren adecuadamente en SAP, para mantener un control de las existencias.
Coordinar la entrega de materiales dentro de la empresa a diferentes áreas o departamentos, registrando los movimientos en SAP para asegurar que las entregas se hagan correctamente.
Realizar las entregas de acuerdo con las solicitudes internas, manteniendo un registro detallado de las cantidades entregadas.


Elaboración de Reportes de Inventario:

Utilizar Excel para crear reportes de inventario detallados, mostrando las cantidades actuales, las solicitudes pendientes y las órdenes de compra.
Analizar los datos de inventario en Excel para identificar tendencias, posibles faltantes o exceso de inventario, y generar recomendaciones basadas en esos datos.



HERRAMIENTAS Y HABILIDADES:


SAP: Registro de artículos, gestión de inventarios, órdenes de compra, control de movimientos de bodega, gestión de proveedores.
Excel: Elaboración de reportes, análisis de inventarios, seguimiento de artículos, gestión de datos de bodega, elaboración de gráficos.
Otras Herramientas: Power BI (para visualización de datos), PowerPoint (para informes y presentaciones), SharePoint y OneDrive (gestión de documentos).



COMPETENCIAS REQUERIDAS:


Atención al detalle para garantizar la precisión de los registros en SAP y Excel.
Capacidad para manejar inventarios de manera efectiva, asegurando que las cantidades estén siempre actualizadas y disponibles.
Conocimiento en el uso de SAP para la gestión de artículos y la creación de órdenes de compra.
Habilidades de comunicación para interactuar con proveedores y otros departamentos internos.
Capacidad para realizar análisis de inventarios y proponer mejoras en el proceso de gestión de materiales.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Intermedio

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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