ORGANIZADOR DE EVENTOS

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Empresa

Katari

Descripción de la Empresa

Unicos en ofrecer una experiencia en autoservicio

Provincia

Pichincha

Localidad

QUITO

Salario

550

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Objetivo del puesto:
Planificar, coordinar y supervisar la logística de eventos corporativos, sociales, académicos o culturales, asegurando que se cumplan los objetivos del cliente y que los eventos se desarrollen sin contratiempos.
TENER CONTACTOS DE ARTISTAS PARA ACTIVIDADES ARTISTICAS

Responsabilidades principales:
Planificación y coordinación:

Diseñar y conceptualizar eventos según los objetivos y necesidades del cliente.
Definir cronogramas, presupuesto y recursos necesarios para la ejecución del evento.
Coordinar la reserva de espacios, proveedores, catering, tecnología, transporte, alojamiento y otros servicios requeridos.
Gestión del presupuesto:

Elaborar y gestionar presupuestos detallados para cada evento.
Negociar con proveedores y asegurarse de que los costos se mantengan dentro del presupuesto acordado.
Supervisión logística:

Asegurar la correcta instalación de equipos, decoración y otros elementos logísticos.
Gestionar el cronograma del evento, asegurando que las actividades se desarrollen de manera fluida.
Relación con clientes y proveedores:

Mantener comunicación constante con el cliente para asegurar que las expectativas se cumplan.
Coordinar y gestionar los contratos y relaciones con proveedores de servicios.
Solución de problemas:

Resolver cualquier imprevisto que surja antes, durante o después del evento.
Realizar evaluaciones post-evento para mejorar futuros proyectos.
Cumplimiento de normativas:

Asegurar que los eventos cumplan con todas las normativas legales y de seguridad aplicables.
Requisitos:
Formación:
Título en Organización de Eventos, Relaciones Públicas, Administración de Empresas, o carreras afines.
Experiencia:
2 a 4 años de experiencia en la organización de eventos corporativos, sociales o culturales.
Experiencia en manejo de presupuestos y negociación con proveedores.
Habilidades técnicas:
Conocimiento en la planificación y gestión de eventos.
Competencia en el uso de software de gestión de eventos y herramientas de planificación (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
Habilidades blandas:
Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de manera rápida.
Organización, atención al detalle y habilidades multitarea.
Trabajo en equipo y capacidad de liderazgo.
Cualidades personales:
Creatividad e innovación para desarrollar propuestas atractivas.
Flexibilidad y adaptabilidad a los cambios o imprevistos.
Actitud proactiva y orientada al cliente.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Intermedio

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

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