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Empresa
UNIDAD EDUCATIVA PAUL DIRACDescripción de la Empresa
UNIDAD EDUCATIVA DEDICADA A FORMAR BUENOS BACHILLERESProvincia
PichinchaLocalidad
Av. Maldonado y la CochaSalario
0Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
MisiónBrindar apoyo administrativo y operativo al Gerente General, facilitando la gestión diaria de las tareas, la coordinación de agendas, la comunicación interna y externa, y la implementación de proyectos estratégicos.
Requisitos:
1. Educación:
o Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, o carreras afines.
2. Experiencia:
o Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en un entorno corporativo.
3. Habilidades:
o Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
o Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y trabajar bajo presión.
o Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
o Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.
o Habilidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
4. Competencias:
o Alta discreción y confidencialidad.
o Proactividad y capacidad para anticipar necesidades.
o Orientación a resultados y atención al detalle.
o Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Funciones
Coordinar y gestionar la agenda diaria del Gerente General.
Organizar reuniones, citas y eventos importantes, asegurando el cumplimiento de los horarios.
Actuar como punto de contacto entre el Gerente General y los empleados, clientes y otros interesados.
Redactar y responder correos electrónicos, cartas y otros documentos oficiales en nombre del Gerente General.
Preparar la documentación necesaria para las reuniones.
Tomar notas y redactar actas de reuniones, asegurando el seguimiento de los acuerdos y tareas pendientes.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido
AvanzadoMínima Experiencia Laboral Requerida
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