Compartir
Facebook
Empresa
HELPS LATAM EXPERTDescripción de la Empresa
Empresa internacional. Brinda servicios de seguridad, transportación segura, protección ejecutiva, investigación.Provincia
PichinchaLocalidad
QUITOTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Descripción del Puesto:Se busca un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y con conocimientos en contabilidad, administración y asistencia personal.
La persona seleccionada será responsable de apoyar en tareas operativas, contables y personales, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento de las actividades diarias de toda la empresa.
Requisitos del Puesto:
Educación:
• Título técnico o licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o afines.
• Cursos o certificaciones en contabilidad, gestión administrativa o herramientas tecnológicas
Experiencia:
• Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares
• Experiencia en manejo de sistemas contables y administrativos.
• Experiencia previa como asistente personal
Habilidades técnicas:
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Manejo de sistemas contables como Firesoft, QuickBooks, SAP, o similares (deseable).
• Conocimientos básicos de impuestos y normativa contable.
• Habilidad para redactar informes y comunicados.
Habilidades blandas:
• Organización y gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Capacidad de manejo de agenda personal de Gerencia y Coordinación
Responsabilidades del Puesto:
Funciones Administrativas:
• Gestionar agendas y coordinar reuniones, citas y eventos.
• Supervisar la recepción y envío de correspondencia.
• Elaborar y mantener actualizados documentos, informes y bases de datos.
• Administrar el inventario de insumos de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Coordinar mantenimientos y todo lo asociado a arriendos de plaza comercial
• Coordinación de todo lo relacionado a áreas de mantenimiento, limpieza, servicios generales
• Coordinar la comunicación entre áreas o departamentos.
Funciones Contables:
• Registrar operaciones contables básicas: ingresos, egresos, facturas, etc.
• Apoyar en la preparación de estados financieros y reportes contables.
• Revisar y conciliar cuentas bancarias.
• Supervisar la correcta clasificación y archivo de documentos contables.
• Coordinar y realizar pagos a proveedores, así como gestiones de cobranzas.
Asistencia Personal:
• Manejar temas personales del(los) jefe(s), como reservas, viajes, compras, facturas
• Apoyar en la organización de documentos e información personal.
• Responder y filtrar llamadas, correos y otros medios de comunicación en nombre del jefe.
• Realizar tareas personales diversas según lo requiera el jefe.
• Realizar tareas que apoyen a la actividad de líderes regionales y voluntarios.
Otras funciones:
• Proponer mejoras en los procesos administrativos y contables.
• Asistir en proyectos específicos asignados por la gerencia y coordinación
• Brindar apoyo logístico en actividades o eventos de la empresa.
Condiciones Laborales:
• Horario: Tiempo completo, de lunes a viernes
• Modalidad: Presencial
• Sueldo: Competitivo
• Beneficios: Prestaciones de ley, capacitación continua y otros beneficios corporativos.
Competencias Clave para el Puesto:
• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Actitud de servicio y empatía.
• Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
• Adaptabilidad y flexibilidad.
• Habilidad para mantener la confidencialidad.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínima Experiencia Laboral Requerida
2 añosEMPLEOS RELACIONADOS
Oferta destacada
Asistente de adquisiones
- Ubicación: Quito | Provincia: Pichincha
- Empresa de Telecomunicaciones requiere incorporar a su equipo un Tecnólogo o Ingeniero en Electrónica, Telecomunicaciones o Redes para el área de Adquisiciones. REQUISITOS: • Perfil...
- Publicación: 26/12/2024 - Salario: ----------
Oferta destacada
Asistente de compras
- Ubicación: Quito | Provincia: Pichincha
- Empresa de Telecomunicaciones requiere incorporar a su equipo un Tecnólogo o Ingeniero en Electrónica, Telecomunicaciones o Redes para el área de Adquisiciones. REQUISITOS: • Perfil...
- Publicación: 26/12/2024 - Salario: ----------
Oferta destacada
Asistente de talento humano y administrativo
- Ubicación: Quito | Provincia: Pichincha
- Buscamos incorporar al equipo de trabajo un asistente de talento humano, persona dinámica, buena presencia, tiempo completo, disposición para trabajo en equipo y bajo presión,...
- Publicación: 01/11/2024 - Salario: ----------