ASISTENTE ADMINISTRACION

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Empresa

Studio Laser AS

Descripción de la Empresa

Servicio publicitario de Corte y Grabado laser, gigantografia, plotter

Provincia

Pichincha

Localidad

QUITO - LA GASCA

Salario

500

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza


*Requisitos:
Graduados en la carrera de Administración de Empresas.
Análisis, control y reporte de información administrativa.
Nivel Intermedio de Excel.
Manejo de bases de datos.
Conocimiento en negocio de servicios y productos.
Realizar reportes de facturación.

*Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo



Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

Sin Experiencia Laboral
Oferta destacada

PASANTE AUX CONTABLE/ADMINISTRATIVO

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