SECRETARIA ACADEMICA

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Empresa

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO CUEST T.V.

Descripción de la Empresa

Instituto de Educación de Tercer nivel , cuya misión es formar profesionales de tercer nivel en producción audiovisual, comunicación, multimedia y marketing mediante el desarrollo y manejo de herramientas digitales, creativas y tecnológicas de vanguardia, con el aval de 35 años de experiencia en el territorio nacional.

Provincia

Pichincha

Localidad

MARIETTA DE VEINTIMILLA 4TA TRASVERSAL- POMASQUI

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

SECRETARIA ACADÉMICA

FORMACIÓN:
Título de tercer nivel en carreras de administración de empresas, secretaria o afines.

EXPERIENCIA PROFESIONAL:
Al menos tres años de experiencia en el área de secretaría o departamentos académicos afines.

OBJETIVO PRINCIPAL

Establecer una metodología que garantice que las órdenes del Rectorado a los diferentes departamentos se realicen de acuerdo a las condiciones acordadas, especialmente con informes mensuales.

Coordinar la realización de las actividades académicas de acuerdo con los planes y programas de estudio deben desarrollar las diferentes direcciones de carreras, con la finalidad de garantizar los servicios educativos de calidad.

FUNCIONES ESENCIALES:

1.Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias y las emitidas por las autoridades.
2. Llevar la agenda de visitas del Rector y concertar citas.
3. Realizar memorandos e informes solicitados por el Rector
4. Proporcionar información de los trámites internos a resolverse.
5. Asistir a reuniones para tomar datos.
6. Concretar citas y entrevistas.
7. Receptar y distribuir la correspondencia.

8. Atender y realizar llamadas telefónicas.
9. Procesar la documentación de rutina.
10. Organizar y mantener actualizado el archivo.
11. Realizar transcripciones de las reuniones del Órgano Colegiado Superior.
12. Llevar el custodio y registro del archivo físico.
13. Realizar el seguimiento al proceso académico y de pagos.
14. Realizar el proceso de registro de títulos.
15. Elaborar la información solicitada por los entes de control.
16. Recepción, trámite y devolución de solicitudes a los estudiantes.
17. Presentar informes mensuales de labores.
18. Presentar el informe al seguimiento del PEDI y del POA de acuerdo a lo establecido.
19. Las demás que señale la Ley, el Estatuto y los Reglamentos del Instituto

COMPETENCIAS:

• Habilidad estratégica.
• Pensamiento crítico.
• Capacidad de planificación.
• Iniciativa.
• Integridad.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Cero

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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