Asistente de Operaciones

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Empresa

ICCE ECUADOR

Descripción de la Empresa

ACTIVIDADES DE IMPLEMENTACIÓN, CAPACITACIÓN Y CONSULTORÍA

Provincia

Guayas

Localidad

Guayaquil

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Somos una empresa con una cultura organizacional que impulsa el desarrollo profesional y el crecimiento continuo de nuestros colaboradores.
Por tal motivo, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Operaciones; con la expectativa de adquirir experiencia laboral y desarrollar sus competencias.

Requisitos:
· Manejo de Office a nivel intermedio
· Comunicación fluida
· Disponibilidad para laborar de lunes a viernes
· Disponibilidad para laborar en Guayaquil
· Competencias: Orientación al servicio, organización y planificación.

Principales Funciones:
· Planificación, coordinación y seguimiento de los servicios de certificación y capacitación a lo largo de todo el proceso a fin de asegurar el cumplimiento.
· Coordinación permanente con todos los agentes responsables o que intervienen dentro del proceso del servicio.
· Actualización y registro de formatos en el sistema.
· Seguimiento permanente de los prospectos.
· Elaboración, seguimiento y reporte del plan de participación en ferias, grupos técnicos de trabajo y eventos.
· Elaboración de propuestas económicas de los servicios brindados.
· Programación, impresión y envío de informes y/o certificados a los clientes.
· Gestión de agenda de los auditores/relatores.
· Registro y programación de los servicios en el sistema.
· Elaboración de presupuesto para determinación de precio de venta.
· Gestión y logística de los viajes nacionales e internacionales de los auditores.
· Atención al cliente.
· Gestión de solicitud y rendición de viáticos del personal operativo (relatores, auditores).
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